各種証明書の発行
各種証明書等の発行について
各種証明書の発行手続きについては、以下の通りお願い申し上げます。
卒業生等に対して発行する各種証明書は、1通につき500円の事務手数料(基本的には新潟県収入証紙による)を徴収しています。
「証明書交付願」に記入のうえ申請してください。なお、「証明書交付願」は以下のところから入手できます。
- 発行できる証明書の種類について
- 卒業証明書
- 成績証明書(申請日時点で卒業後5年未満の方のみ)
- 調査書(進学)(申請日時点で卒業後5年未満の方のみ)
- 調査書(就職)(申請日時点で卒業後5年未満の方のみ)
- 単位修得証明書(申請日時点で卒業後5年以上20年未満の方のみ)
- これ以外の証明書につきましては、発行の可否・手数料の有無について事務室までお問い合わせください。
- 申請の方法
- 「証明書交付願」を入手して必要事項を記入する。
- 「新潟県収入証紙」(事務手数料分)を購入し、「証明書交付願」に貼付する。
※新潟県収入証紙は、新潟県内の各銀行もしくは第四北越銀行東京支店(東京都中央区日本橋室町1−6−5)にて購入することができます。
※県外の方で、収入証紙購入が困難な方につきましては、郵便局の無記名小為替を同封していただくことも可能です。 - 学校事務室においでいただくか、郵送にて申請してください。郵送の場合は封筒表に「証明書交付願 在中」と朱書し、 身分を証明するもののコピーを同封してください。
- 証明書の受け取りとご提示いただく書類
- 新潟県個人情報保護条例により、証明書受け渡し時に身分を証明するものを提示していただく必要があります。
下記の書類をご提示(郵送の場合はコピーを同封)ください。 - 学校に直接おいでになる場合…受領時に以下の書類をご持参ください。
<ご本人によるお申し込み>
・運転免許証・保険証・パスポート・在籍大学等の学生証 以上4点のいずれか。
<ご家族または代理人によるお申し込み>
・ご家族、代理人ご本人の身分証明書(運転免許証・保険証 等)
・申請者との関係を証明するもの
ご家族:ご家族と申請者の名前が一緒に記載されている住民票・戸籍抄本・保険証 等
代理人:申請者本人の直筆・押印のある委任状 - 郵送による受け取り
<ご本人によるお申し込み>
〇同封するもの
・角3(216×277mm)以上の返信用封筒に切手を貼付し、送り先を明記したもの
・運転免許証・保険証・パスポート・在籍大学等の学生証 以上4点のいずれかをコピーしたもの
※切手の目安(郵便料金+簡易書留料金)
・2通まで…120円+350円
・3〜5通…140円+350円
・6〜9通…210円+350円
・10〜16通…250円+350円
※速達を希望する場合
・1〜16通まで…上記料金+260円
※17通以上の場合は、事務室までお問い合わせください。
(上記料金はR5.10.1現在のものですが、対応する料金を郵便局等でご確認ください。) - 申請先・お問い合わせ先と申請されるときの注意事項 <申請先・お問い合わせ先>
〒945−0072
新潟県柏崎市北園町18−88
新潟県立柏崎翔洋中等教育学校 事務室
TEL:0257−22−5320
<注意事項>- 証明書の発行までには時間がかかる場合がありますので、 余裕を持って(10日間程度)申し込むか、事前に電話でお問い合わせください。
- 電子メールでの問い合わせ・受付には対応しておりません。ご了承願います。
- 各種証明書の申請・受け取り・お問い合わせは、平日(月曜〜金曜、祝日を除く)の8:15〜16:45となっております。